OpenSpot Workspace · für Unternehmen
OpenSpot Workspace zeigt Ihren Mitarbeitenden live, welche Arbeitsplätze, Parkplätze und Meetingräume frei sind, und gibt Ihnen die Zahlen für Ihre Flächenplanung. Ohne Hardware, ohne App-Installation, in der EU gehostet.
Beispieldarstellung
Arbeitsplatz A-102
Stuttgart HQ · 1. Obergeschoss
Morgen
Parkplatz P-104
Parkhaus · Ebene -1
Heute
Meetingraum Alpha
Stuttgart HQ · EG
Do, 10:00 – 11:00
Funktionen
Desk-Sharing mit Etagenplan: Mitarbeitende sehen auf einen Blick, was frei ist, und buchen für einen oder mehrere Tage.
Nummerierte Stellplätze. Eingecheckt wird per QR-Code am Platz oder im Umkreis des Parkhauses, optional mit Kennzeichen-Foto als Beleg.
Buchung nach Uhrzeit, mit Teilnehmenden und Kalendereinladung. Ausstattung wie Beamer oder Whiteboard ist auf einen Blick erkennbar.
Wer nicht erscheint, gibt den Platz automatisch frei. Die Karenzzeit stellt jedes Unternehmen selbst ein.
So funktioniert’s
Gebäude, Etagen und Plätze anlegen, Mitarbeitende per Einladung oder CSV-Liste hinzufügen oder per Firmen-E-Mail-Domain selbst registrieren lassen.
Im Browser, auch auf dem Handy. Keine App, keine Installation. Bestätigungen kommen per E-Mail.
Auslastung, Stoßzeiten und Anwesenheit zeigen, welche Flächen Sie wirklich brauchen.
Für die Verwaltung
Alles, was Facility Management, Personal und Geschäftsführung für Entscheidungen brauchen.
Wie voll sind Standorte, Etagen und Parkplätze gerade, und wie war der Verlauf der letzten Wochen.
Stoßzeiten, Nutzung nach Gebäude und Ressourcentyp, Anwesenheit je Abteilung.
Mitarbeitende bewerten Plätze und Räume anonym. Auswertungen erscheinen erst ab einer Mindestgruppengröße, die Sie festlegen.
Ein Audit-Log für sicherheitsrelevante Aktionen und CSV-Exporte für Reservierungen und Auswertungen.
Plätze sind knapp oder reichlich vorhanden? Sie entscheiden, wie streng gebucht werden darf. Standardmäßig ist alles offen.
Datenschutz & Sicherheit
Daten und Anwendung laufen in Frankfurt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt bereit.
Jedes Unternehmen sieht ausschließlich die eigenen Daten, technisch in der Datenbank erzwungen.
Verwaltung und Mitarbeitende haben getrennte Rechte. Zwei-Faktor-Anmeldung ist möglich.
Rückmeldungen lassen sich nicht einzelnen Personen zuordnen und erscheinen nur in Gruppen.
Kontakt
Wir zeigen Ihnen den Workspace in einer persönlichen Demo und besprechen, wie er zu Ihrem Standort passt.