Stand: Juli 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Peter Sager
Kaiser-Wilhelm-Straße 6
73312 Geislingen an der Steige
E-Mail: openspot.contact@gmail.com
Telefon: +49 155 61101288
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung des Angebots ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Wenn Sie sich auf unserer Website für die Warteliste eintragen, erheben wir folgende Daten:
Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Sie über den Start von OpenSpot sowie relevante Informationen zur Pilotphase zu informieren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an openspot.contact@gmail.com senden.
Sofern Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Bibliotheken und Hochschulen können über OpenSpot Campus eine QR-Check-in-Lösung zur Anzeige der Live-Auslastung von Etagen und Räumen einsetzen. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet:
Verantwortlicher für diese Daten ist die jeweilige Bibliothek bzw. Hochschule, die OpenSpot einsetzt, nicht Peter Sager/OpenSpot. OpenSpot verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ausschließlich auf Weisung der jeweiligen Einrichtung; Einzelheiten regelt der zwischen OpenSpot und der Einrichtung geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag. Für Auskünfte, Berichtigungs- oder Löschanträge zu Ihren Check-in-Daten wenden Sie sich bitte direkt an die Bibliothek/Hochschule, die Sie besucht haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist – abhängig von der jeweiligen Einrichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe, i. V. m. der Haus- bzw. Nutzungsordnung der Einrichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auslastungssteuerung). Für die Datenverarbeitung setzen wir folgende Unterauftragsverarbeiter ein: Supabase Inc. (Datenbank, Authentifizierung) und Resend (Versand von Einladungs- und Systemmitteilungen per E-Mail an Mitarbeiterkonten); zu Serverstandorten und Garantien siehe AVV, § 5.
Check-in-/Check-out-Datensätze mit Namens- oder Pseudonymangabe werden gelöscht bzw. auf rein aggregierte, nicht personenbeziehbare Statistikwerte reduziert, sobald sie für die Auslastungsanzeige nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch nach 90 Tagen. Aggregierte Statistiken ohne Personenbezug können darüber hinaus gespeichert werden.
Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet.
Hosting-Anbieter:
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
USA
Vercel verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen und technische Verbindungsdaten), soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt physisch in einem Rechenzentrum in der EU.
Zusätzlich setzen wir Supabase Inc. (Datenbank- und Authentifizierungsdienst, Serverstandort EU/Frankfurt am Main) sowie Resend (Versand von E-Mails) als weitere Auftragsverarbeiter ein. Für Kontakt-, Umfrage- und Warteliste-Formulare auf dieser Website wird zudem der Formularversand-Dienst formsubmit.co genutzt, an den die von Ihnen eingegebenen Formulardaten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Weiterleitung per E-Mail übermittelt werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vercel finden Sie unter: https://vercel.com/legal/privacy-policy
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und – für Mitarbeiterkonten der Einrichtungen – für die Anmeldung an der Plattform erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung für den Einsatz dieser technisch notwendigen Cookies ist daher nicht erforderlich.
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Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn:
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich der Website (Warteliste, Kontaktformular) wenden Sie sich bitte an: openspot.contact@gmail.com. Für Rechte bezüglich Ihrer Check-in-Daten in einer Bibliothek wenden Sie sich bitte an die jeweilige Einrichtung (siehe Ziffer 3).
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unseres Angebots kann eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.